Inspectoratul Teritorial de Muncă Vaslui informează angajatorii, salariații și toate persoanele interesate că a fost aprobată procedura oficială de acces, completare și transmitere a datelor în/din Registrul General de Evidență a Salariaților – REGES-ONLINE, în baza Ordinului Ministrului Muncii nr. 1107/06.05.2025.
Această procedură marchează tranziția de la vechiul sistem Revisal la noua platformă digitală REGES-ONLINE, menită să modernizeze și să eficientizeze evidența relațiilor de muncă.
Cine are obligația de a utiliza REGES-ONLINE
Noua procedură se aplică tuturor angajatorilor, indiferent de forma juridică, inclusiv instituțiilor publice, entităților diplomatice și organizațiilor internaționale care angajează personal în România. De asemenea, unitățile fără personalitate juridică, cum ar fi sucursalele sau punctele de lucru, trebuie să folosească platforma dacă au primit delegare pentru gestionarea contractelor de muncă.
Platformă digitală unică pentru angajatori și salariați
REGES-ONLINE se accesează prin portalul reges.inspectiamuncii.ro, utilizând fie identitatea digitală RoeID, fie un certificat digital calificat. Alternativ, conturile pot fi activate provizoriu prin ghișeele inspectoratelor teritoriale de muncă.
Salariații și foștii salariați vor putea consulta datele proprii, obține extrase și verifica istoricul contractelor de muncă prin platforma REGES sau aplicația mobilă „Salariat”.
Reguli pentru completarea și transmiterea datelor
Datele referitoare la contractele de muncă – încheierea, modificarea, suspendarea sau încetarea acestora – trebuie completate și transmise în Registru cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Angajatorii pot desemna personal intern sau pot contracta firme specializate pentru gestionarea acestor obligații, cu respectarea legislației privind protecția datelor.
Tranziția de la Revisal la REGES-ONLINE
Toți angajatorii sunt obligați să solicite accesul în REGES-ONLINE în termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a HG nr. 295/2025. În același interval, trebuie completate toate datele active ale salariaților care nu se regăsesc în sistemul actual Revisal. După această perioadă, transmiterea fișierelor „RVS” din Revisal va fi sistată complet.
De asemenea, nu se vor mai elibera nume de utilizator și parole pentru Revisal, iar serviciile de refacere a bazei de date vor fi închise.
Acces facil și sigur pentru toți utilizatorii
Pentru validarea accesului, angajatorii și reprezentanții lor legali trebuie să urmeze proceduri clare de autorizare, în funcție de forma de organizare. Documentele necesare se încarcă digital și trebuie semnate electronic, iar validarea acestora se face de către inspectoratele teritoriale de muncă în cel mult 3 zile lucrătoare.
Inspectorul Șef al ITM Vaslui, Gheorghe Chirvase, subliniază că implementarea REGES-ONLINE reprezintă un pas important în digitalizarea relațiilor de muncă și îmbunătățirea accesului la informații esențiale pentru angajatori și angajați deopotrivă.
Pentru mai multe detalii, cei interesați pot accesa portalul oficial sau se pot adresa direct Inspectoratului Teritorial de Muncă Vaslui.
